Zelf bouwen
Het werkboek Meer Handjes
Je leest stap voor stap hoe je met Claude jullie eigen dashboard bouwt. In gewone taal, met voorbeeldopdrachten per bouwsteen.
€17pdf · direct in je mailBekijk het werkboek
Werkboek voor vrijwilligersorganisaties
Meer handjes, zonder extra vrijwilligers.
Het rooster in Excel, de beschikbaarheid in WhatsApp, het draaiboek in iemands mailbox. In dit werkboek lees je hoe je met Claude, een AI-assistent, stap voor stap een eigen dashboard bouwt. Zonder programmeerkennis.
Best Beeld
MeerHandjes het Best in Beeld Van Excel-chaos naar een eigen dashboard, gebouwd met AI
Twee manieren
Zelf bouwen, of laten bouwen.
Zelf bouwen
Laten bouwen
Een dashboard op maat
Zie je wel wat er kan, maar heb je er de tijd niet voor? Dan bouw ik het samen met jullie, passend bij jullie vereniging en manier van werken.
GratiskennismakingsgesprekPlan een kennismaking
Zo ziet het eruit
Evenementen, taken en het team op één plek.
Een voorbeeld van wat je met het werkboek bouwt. Namen en cijfers zijn verzonnen.
Van overzicht naar automatisch
Het werkboek neemt je mee langs vijf niveaus.
De grootste winst zit in niveau 4. Elke handeling die je automatiseert, bespaart niet één keer tijd, maar elke week opnieuw.
Overzicht
Iedereen ziet hetzelfde. Alle evenementen en wie wat doet, op één plek.
Structuur
Niets valt meer tussen wal en schip. Elk evenement krijgt een draaiboek en taken met een naam erbij.
Samenwerken
Het team werkt in één systeem, in plaats van in losse lijstjes en appgroepen.
Automatiseren
Het systeem doet werk voor je: de website, de ochtendmail en de back-ups gaan vanzelf.
Slim
AI denkt mee, bijvoorbeeld bij een eerste versie van een draaiboek of een post.
Meer tijd voor waar je vrijwilliger voor bent geworden.
Hoe het begon
Ik begon niet met een plan, maar met een lijstje.
Ik werk al ruim tien jaar in marketing, branding en ontwerp, en sinds 2023 elke dag met AI. Voor Oranjevereniging Wilhelmina Valkenburg en De Peuk bouwde ik met Claude een dashboard. Eerst alleen een overzicht van de evenementen. Toen een draaiboek per evenement, daarna taken, budgetten, documenten en foto's.
Nu gaan evenementen vanzelf naar de website, krijgt het team elke ochtend een mail met wat er die dag speelt, en worden back-ups automatisch gemaakt. Echt alles bleek mogelijk.
In het werkboek staat precies hoe ik dat heb aangepakt, zodat jullie het ook kunnen.
Werkboek · pdf · 47 pagina's
Bouw je eigen dashboard met AI, zonder te kunnen programmeren.
Minder overtypen, zoeken en nabellen. Meer tijd voor de dingen waarvoor jullie vrijwilliger zijn geworden.
Best Beeld
MeerHandjes het Best in Beeld Van Excel-chaos naar een eigen dashboard, gebouwd met AI
Herkenbaar?
Je weet dat het slimmer kan, maar niet waar je moet beginnen.
Het rooster staat in Excel, de beschikbaarheid komt binnen via WhatsApp en het draaiboek staat in iemands mailbox. De avond voor het evenement bel je nog drie mensen om te vragen wie de sleutels heeft.
- Je typt hetzelfde evenement over voor de website, de nieuwsbrief en Facebook.
- Niemand weet precies welke taken er nog openstaan, of wie ze oppakt.
- Als één iemand stopt, verdwijnt er een hoop kennis mee.
- Je hebt gehoord dat AI kan helpen, maar het voelt als iets voor techneuten.
Je bent niet de enige. Zo werken de meeste vrijwilligersorganisaties. Niet omdat het handig is, maar omdat niemand tijd heeft om het anders te bedenken.
Meer handjes, zonder extra vrijwilligers.
Stel je voor
Iedereen ziet hetzelfde, en het systeem doet een deel van het werk.
Stel je voor dat alle evenementen met hun draaiboek op één plek staan. Dat iedereen ziet welke taken er zijn en wie ze doet. Dat een evenement vanzelf op de website verschijnt, en dat het team elke ochtend een mail krijgt met wat er die dag speelt.
Zo werkt het nu bij Oranjevereniging Wilhelmina Valkenburg en De Peuk. Gebouwd met Claude, stap voor stap, zonder programmeerachtergrond.
Het werkboek
Meer Handjes
Meer handjes, het Best in Beeld.
De praktische gids voor vrijwilligersorganisaties die slimmer willen werken met AI. Over de aanpak, niet over code.
- 47 pagina's, in gewone taal
- Per bouwsteen een voorbeeldopdracht die je zo aan Claude geeft
- Invulvragen, een finetune-checklist en een testlijst
- Gebaseerd op een dashboard dat echt in gebruik is
€17incl. btw · pdf, direct in je mail
Koop het werkboek
Wat het je oplevert
Na het werkboek weet je…
Waar je begint
Je hebt een schuurlijst met jullie grootste knelpunten, en je weet welk punt het meeste oplevert.
In welke volgorde
Je weet op welk van de vijf niveaus jullie zitten, en wat de volgende stap is.
Wat je tegen Claude zegt
Je hebt opdrachten klaarliggen voor evenementen, draaiboeken, taken en budget.
Hoe het blijft werken
Je weet hoe je het online zet, back-ups maakt en koppelt aan je website.
Wat je leert
Acht hoofdstukken, van lijstje tot livegang.
Niveau 1 en 2 zet je met Claude vaak in een paar avonden neer.
- 1Begin bij je vraagstukkenMaak een schuurlijst en geef elk punt twee scores
- 2De vijf niveausOverzicht, structuur, samenwerken, automatiseren, slim
- 3De bouwstenen, één voor éénEvenementen, draaiboek, taken, budget, documenten, team
- 4Automatiseren en koppelenOnline zetten, back-ups, website, ochtendmail, social media
- 5Werken met ClaudeChat of Claude Code, en zes werkafspraken
- 6De laatste 20%Huisstijl, de finetune-checklist en testen
- 7Valkuilen die je wilt vermijdenZodat je niet alles in één keer wilt, of de vrijwilligers vergeet
- 8Je volgende stapVier dingen die je deze week al kunt doen
Geschreven door
Een marketeer die het zelf heeft gebouwd.
Ik ben Patricia van Best Beeld uit Valkenburg. Ruim tien jaar werk ik in marketing, branding en ontwerp, en sinds 2023 dagelijks met AI. Dit is geen gids van een softwarebedrijf of een techneut. Ik heb het dashboard voor OWV en De Peuk zelf gebouwd, naast mijn werk, en schreef op wat ik had willen weten toen ik begon.
- Over de aanpak, niet over code
- Geschreven voor verenigingen en stichtingen, niet voor bedrijven
- Gebaseerd op een systeem dat elke dag gebruikt wordt
- Met aandacht voor de laatste 20%: daar wordt het echt van jullie
Voor wie
Voor de vrijwilliger die alles bij elkaar houdt.
Wel voor jou als…
- je actief bent bij een oranjevereniging, sportclub, buurthuis of stichting
- je zin hebt om het anders te doen, ook al heb je nooit geprogrammeerd
- je een paar avonden wilt investeren om daarna elke week tijd terug te winnen
Niet voor jou als…
- je een kant-en-klaar softwarepakket zoekt dat je alleen hoeft aan te zetten
- je verwacht dat het zonder eigen tijd en aandacht af is
- je een technische handleiding over programmeren zoekt
Zo werkt het
Lezen, invullen, bouwen.
- Je ontvangt de pdf direct. Na betaling komt het werkboek in je mail. Lezen op je laptop of printen, allebei kan.
- Je maakt je schuurlijst. Met de invulvragen uit hoofdstuk 1. Dat kost een uurtje.
- Je geeft Claude je eerste opdracht. Met de voorbeeldopdracht uit hoofdstuk 3. Je werkt in je eigen tempo.
- Je gebruikt het een week, en bouwt verder. Laag voor laag, tot het systeem echt van jullie is.
Minder regelen, meer tijd voor het feest.
Waarom nu
Elke week dat je wacht, kost weer uren.
Elke handeling die je automatiseert, bespaart niet één keer tijd, maar elke week opnieuw. Wie nu begint, staat er bij het volgende evenement al anders voor.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Moet ik kunnen programmeren?
Nee. Je werkt met Claude in gewone taal. Het werkboek legt uit hoe je opdrachten geeft en hoe je kritisch kijkt naar wat eruit komt.
Wat kost Claude zelf?
Je hebt een abonnement op Claude nodig om mee te bouwen. Online zetten kan voor kleine organisaties vaak gratis of voor een paar euro per maand. In het werkboek staat een overzicht.
Hoeveel tijd kost het?
Een eerste overzicht staat er vaak in een paar avonden. Koppelingen en automatiseren vragen meer tijd. Je bepaalt zelf hoe ver je gaat.
Werkt dit ook voor onze club? Wij organiseren geen evenementen.
De aanpak begint bij jullie eigen knelpunten, niet bij evenementen. Het voorbeeld komt van een oranjevereniging, maar de stappen werken ook voor een sportclub, buurthuis of stichting.
Is het veilig om gegevens van vrijwilligers te gebruiken?
Het werkboek legt uit hoe je inloggen, rechten en back-ups regelt, en waarom je wachtwoorden nooit in een chat plakt.
Kan ik het werkboek terugsturen?
Een download kun je niet terugsturen. Daarom vervalt de wettelijke bedenktijd van 14 dagen zodra je downloadt. Maar heb je er binnen 14 dagen niets aan gehad? Mail me, dan krijg je je geld terug. Zie de voorwaarden.
Hoe krijg ik het werkboek?
Na betaling ontvang je de pdf direct per mail.
En als we het toch liever laten bouwen?
Dan plannen we een gratis kennismakingsgesprek. Lees hoe dat werkt.
Garantie
Niet tevreden? Geld terug.
Heb je er binnen 14 dagen niets aan gehad? Stuur me een mail, dan krijg je je €17 terug.
Bonus
De schuurlijst om zo in te vullen
Een los invulblad voor je eerste overleg met het bestuur of team.
Meer Handjes
Begin vandaag met je schuurlijst.
- Werkboek van 47 pagina's als pdf
- Voorbeeldopdrachten voor Claude per bouwsteen
- Invulvragen, finetune-checklist en testlijst
- Bonus: de schuurlijst als los invulblad
- 14 dagen niet tevreden, geld terug
- Direct in je mail
€17incl. btw
Koop het werkboekJe downloadt het werkboek direct na betaling. Daarom vervalt de wettelijke bedenktijd. Mijn garantie van 14 dagen blijft gewoon gelden. Lees de voorwaarden.
Dashboard laten bouwen
Een systeem dat werkt zoals jullie werken.
Voor vrijwilligersorganisaties die meer overzicht willen en minder overtypen, nabellen en zoeken. Ik bouw het, jullie houden het bij.
Wat ik voor jullie kan doen
Van eerste gesprek tot overdracht.
Meedenken
Samen jullie schuurlijst doorlopen en bepalen wat het meeste oplevert.
Bouwen
Een dashboard op maat, met jullie eigen huisstijl en werkwijze.
Koppelen
Website, back-ups, ochtendmail en social media, zodat je alles maar één keer invoert.
Overdragen
Zo opgezet dat jullie het zelf kunnen bijhouden.
Voorbeeld
OWV en De Peuk
Voor Oranjevereniging Wilhelmina Valkenburg en De Peuk staat alles nu op één plek: evenementen met draaiboek, taken met een naam erbij, budgetten, documenten en foto's.
Evenementen verschijnen vanzelf op de website. Elke ochtend krijgt het team een mail met wat er die dag speelt. En social media posts worden voorbereid in de eigen huisstijl.
Zo kan het eruitzien. Namen en cijfers zijn verzonnen.
Zo werkt het
Het begint met een gesprek.
- Gratis kennismaking. We praten over waar jullie tegenaan lopen. Vrijblijvend.
- Voorstel. Je krijgt een voorstel met wat ik bouw, in welke volgorde en wat het kost.
- Bouwen in stappen. We beginnen klein. Jullie testen elk onderdeel voordat het volgende komt.
- Overdracht. Jullie krijgen uitleg, en het systeem draait op een eigen adres.
Kennismaken
Zullen we kennismaken?
Stuur me een mail met een paar zinnen over jullie organisatie. Dan plannen we een moment.
Over mij
Hoi, ik ben Patricia.
Ik ben Patricia van Best Beeld, uit Valkenburg in Zuid-Holland. Al ruim tien jaar help ik organisaties om gezien en begrepen te worden. Sinds 2023 doe ik dat met AI aan mijn zijde.
Mijn vak is marketing in de breedste zin: een merk en huisstijl neerzetten, online campagnes en social media, de juiste woorden kiezen en alles er goed laten uitzien. Ik weet hoe je een verhaal vertelt, en hoe je ervoor zorgt dat mensen het oppikken.
Toen in 2023 de eerste goede AI-tools verschenen, was ik meteen verkocht. Ik ging ermee schrijven, ontwerpen en plannen, elke dag. Al snel zag ik dat het veel verder ging dan teksten: je kunt er complete systemen mee bouwen.
Het dashboard voor Oranjevereniging Wilhelmina Valkenburg en De Peuk is daar het resultaat van. De eerste versie stond er snel, maar het werd pas óns systeem toen ik ging finetunen: logische schermen, de juiste woorden, een eigen huisstijl. Die laatste 20% is precies mijn vak, en daar help ik andere organisaties mee.
10+jaar ervaring in marketing, branding en ontwerp
2023sinds dat jaar werk ik elke dag met AI
2dashboards die elke dag gebruikt worden
Waar ik goed in ben
Marketing en AI, samen in één hand.
Branding en huisstijl
Een herkenbaar merk, van logo tot design system, zodat alles er hetzelfde en verzorgd uitziet.
Online marketing en social
Campagnes, social media en nieuwsbrieven die mensen echt bereiken.
Content en tekst
Heldere verhalen in gewone taal, zodat mensen snappen wat je doet en waarom.
Grafisch ontwerp
Van poster tot dashboard: rustig, overzichtelijk en mooi om te zien.
Bouwen met AI
Sinds 2023 dagelijks met AI aan het werk, van tekst en beeld tot complete systemen met Claude.
Contact
Even bijpraten?
Een vraag over het werkboek, of zin in een gratis kennismakingsgesprek? Laat hieronder een bericht achter. Ik reageer meestal binnen twee werkdagen.
Handig om mee te sturen
Voor een kennismaking
- Jullie organisatie. Wat voor vereniging of stichting, en hoeveel vrijwilligers.
- Waar lopen jullie tegenaan? Twee of drie dingen zijn genoeg.
- Wanneer het jou uitkomt. Een paar momenten voor een gesprek.
Hier zit ik
Best Beeld · Valkenburg ZH
Tussen Leiden en Katwijk. Een kennismaking kan online, of bij een kop koffie.
De kaart komt van Google Maps en laadt pas als je op de knop drukt. Google kan dan cookies plaatsen.
Versie 1 · 27 oktober 2026
Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden als je iets koopt bij Best Beeld, zoals het werkboek Meer Handjes. Ik heb ze zo kort en duidelijk mogelijk gehouden.
1. Wie ben ik
Best Beeld is de onderneming van Patricia de Best, gevestigd in Valkenburg (Zuid-Holland).
- Adres
- Joghtlaan 25, 2235 AC Valkenburg ZH
- KvK-nummer
- 89995716
- Btw-nummer
- NL004778283B88
- patricia@bestbeeld.nl
2. Wanneer gelden deze voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor elke bestelling van een digitaal product via bestbeeld.nl. Voor het bouwen van een dashboard of systeem maken we aparte afspraken in een offerte. Die afspraken gaan dan voor.
3. Prijs en betaling
Alle prijzen op de site zijn in euro's en inclusief btw. Je betaalt vooraf via het betaalscherm van Stripe, bijvoorbeeld met iDEAL. Je betaalgegevens worden door Stripe verwerkt en komen niet bij Best Beeld terecht.
4. Levering
Na je betaling zie je direct een downloadlink voor het werkboek. Je krijgt ook een e-mail met de downloadlink en een bevestiging van je bestelling. De downloadlink werkt 30 dagen. Lukt het downloaden niet? Mail me, dan stuur ik het werkboek opnieuw.
5. Herroepingsrecht
Bij een aankoop online heb je normaal 14 dagen bedenktijd. Voor digitale inhoud die je direct downloadt, geldt dat niet. Bij het afrekenen geef je toestemming om het werkboek meteen te ontvangen, en je verklaart dat je daarmee afstand doet van je herroepingsrecht. Dat bevestig ik ook in de e-mail die je na je aankoop krijgt.
Mijn eigen garantie hieronder blijft wel gewoon gelden.
6. Niet tevreden, geld terug
Heb je binnen 14 dagen na je aankoop het gevoel dat je niets aan het werkboek hebt gehad? Stuur een mail naar patricia@bestbeeld.nl. Je krijgt dan het volledige aankoopbedrag terug, binnen 14 dagen na je mail, via dezelfde betaalmethode. Je hoeft geen reden te geven.
7. Wat je met het werkboek mag doen
Het werkboek is van Best Beeld en auteursrechtelijk beschermd. Je mag het gebruiken voor jezelf en binnen je eigen organisatie, bijvoorbeeld door het te delen met je bestuur of werkgroep. Je mag het niet doorverkopen, openbaar online zetten of verspreiden buiten je eigen organisatie.
8. Verantwoordelijkheid
Het werkboek bevat uitleg en advies op basis van mijn eigen ervaring. Wat je ermee bouwt en hoe je het gebruikt, is jouw keuze en verantwoordelijkheid. Voor diensten van anderen die in het werkboek genoemd worden, zoals Claude en Cloudflare, gelden hun eigen voorwaarden en prijzen. Best Beeld is niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van het werkboek, behalve bij opzet of grove nalatigheid. In alle gevallen is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je voor het werkboek hebt betaald.
9. Klachten
Heb je een klacht? Mail me via patricia@bestbeeld.nl. Je krijgt binnen 14 dagen een reactie. Komen we er samen niet uit, dan kun je terecht bij de bevoegde rechter.
10. Recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Versie 1 · 27 oktober 2026
Privacyverklaring
Ik verzamel zo weinig mogelijk gegevens, en alleen wat nodig is om je bestelling of vraag af te handelen.
Wie is verantwoordelijk
Best Beeld, Patricia de Best, Valkenburg (Zuid-Holland). Joghtlaan 25, 2235 AC Valkenburg ZH. KvK 89995716. Vragen over privacy stuur je naar patricia@bestbeeld.nl.
Welke gegevens en waarvoor
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je koopt het werkboek | Naam, e-mailadres, eventueel naam organisatie, bestelgegevens | Je bestelling leveren, factuur, garantie | 7 jaar, omdat de wet dat voor de administratie vraagt |
| Je vraagt de gratis checklist aan | Voornaam, e-mailadres, eventueel naam organisatie, en of je tips wilt | Je de checklist mailen. Alleen als je dat aanvinkt: af en toe een mail met tips | Tot je je afmeldt. Onder elke mail staat een afmeldlink |
| Je mailt me of gebruikt het contactformulier | Naam, e-mailadres, wat je schrijft | Je vraag beantwoorden of een gesprek plannen | Tot 2 jaar na ons laatste contact |
| Je bezoekt de site | Technische gegevens zoals je IP-adres, kort bewaard | De site veilig en bereikbaar houden | Zo kort als de hostingpartij toelaat |
De grondslag is de uitvoering van onze overeenkomst, een wettelijke plicht (de administratie), je toestemming (voor de checklist en de tips), of mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige site.
Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik werk met een paar diensten die nodig zijn om de site en de verkoop te laten werken:
- Stripe verwerkt je betaling. Stripe ontvangt daarvoor je naam, e-mailadres en betaalgegevens.
- Cloudflare host de website en de downloads.
- Resend verstuurt de e-mail met je downloadlink, de checklist en de berichten uit het contactformulier.
- Mijn boekhouder ontvangt de factuurgegevens.
Sommige van deze diensten zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Ze werken met afspraken die de Europese Commissie heeft goedgekeurd.
Cookies
Deze site gebruikt geen cookies om je te volgen en geen advertentiecookies. Tijdens het betalen kan Stripe functionele cookies plaatsen die nodig zijn voor een veilige betaling. Op de contactpagina staat een kaart van Google Maps. Die laadt pas als je zelf op de knop drukt; Google kan dan cookies plaatsen.
Je rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten aanpassen of laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren. Mail daarvoor naar patricia@bestbeeld.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site werkt via een beveiligde verbinding. Betalingen lopen volledig via Stripe. Downloadlinks werken alleen na een echte betaling en zijn beperkt geldig.